服務(wù)流程
余特公司在售后服務(wù)中,根據(jù)客戶(hù)使用產(chǎn)品時(shí)所遇到的問(wèn)題,將售后服務(wù)分五類(lèi),分別是:電話(huà)服務(wù),部件更換服務(wù),光盤(pán)技術(shù)支持服務(wù),網(wǎng)絡(luò)服務(wù),客戶(hù)返修服務(wù),上門(mén)服務(wù)。
一: 電話(huà)服務(wù)
1:電話(huà)咨詢(xún)服務(wù)
A:客戶(hù)電話(huà)聯(lián)系時(shí),根據(jù)余特產(chǎn)品的產(chǎn)品資料及故障現(xiàn)象,告訴售后服務(wù)工程師如下信息:
1) 使用機(jī)器名稱(chēng)、產(chǎn)品型號(hào)及機(jī)器編號(hào)
2) 詳細(xì)故障信息提示
B:售后服務(wù)工程師或維修人員根據(jù)客戶(hù)遇到的問(wèn)題或故障提供技術(shù)上的咨詢(xún)和指導(dǎo)。
2:電話(huà)回訪(fǎng)服務(wù)
在客戶(hù)正常使用余特公司產(chǎn)品后,維修工程師或維修人員每隔六個(gè)月給客戶(hù)打一次電話(huà),了解設(shè)備的使用情況、客戶(hù)的配件供應(yīng)情況,客戶(hù)意見(jiàn)及建議等記錄于《客戶(hù)電話(huà)回訪(fǎng)記錄表》中。
二:部件更換服務(wù)
A:公司接到客戶(hù)關(guān)于產(chǎn)品發(fā)生故障或運(yùn)轉(zhuǎn)不靈的通知后,公司應(yīng)及時(shí)向客戶(hù)提供維修產(chǎn)品所需的零部件,并通過(guò)電話(huà)方式指導(dǎo)客戶(hù)進(jìn)行部件更換,使產(chǎn)品恢復(fù)其正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。
B:根據(jù)公司產(chǎn)品備件收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向客戶(hù)免費(fèi)或收取相應(yīng)配件材料費(fèi)用對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行更換。
C:客戶(hù)維修拆卸下來(lái)的任何零部件,應(yīng)成為余特的財(cái)產(chǎn);在更換完成后10天內(nèi),公司應(yīng)要求客戶(hù)將拆卸下來(lái)的零部件退回公司(如果我們要求退還的話(huà))。
三:光盤(pán)技術(shù)支持服務(wù)
公司可為客戶(hù)提供設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)備操作的光盤(pán),直接指導(dǎo)客戶(hù)安裝使用設(shè)備,為操作人員完全掌握機(jī)器提供可靠保證。
四: 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
客戶(hù)可隨時(shí)登陸本公司網(wǎng)站(客戶(hù)中心)或可發(fā)E-mail:gzyute@163.com我們將在18小時(shí)內(nèi)予以答復(fù)。
五: 客戶(hù)返修服務(wù)
公司應(yīng)承諾為客戶(hù)提供設(shè)備返修服務(wù),對(duì)客戶(hù)托運(yùn)、送回公司的產(chǎn)品進(jìn)行免費(fèi)或收取相應(yīng)費(fèi)用,維修后及時(shí)返還給客戶(hù)。
六: 上門(mén)服務(wù)
公司可為客戶(hù)提供上門(mén)技術(shù)服務(wù)。公司在收到或知悉客戶(hù)維修通知后,公司應(yīng)立即組織售后服務(wù)工程師或維修人員及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并進(jìn)行維修。
七:服務(wù)響應(yīng)時(shí)間
響應(yīng)時(shí)間:公司接到服務(wù)電話(huà)后,應(yīng)在3小時(shí)內(nèi)及時(shí)反饋,告之客戶(hù)處理問(wèn)題的方法,客戶(hù)解決不了,公司應(yīng)告之最快上門(mén)解決問(wèn)題的時(shí)間(省內(nèi)客戶(hù)24小時(shí)、省外客戶(hù)48小時(shí)內(nèi)到達(dá),國(guó)外客戶(hù)另行協(xié)商